Wszyscy w Niepokalanowie wiedzą, że kierownictwo MIN-u służy im we wszystkim i że kieruje nim sam O. Gwardian, a zastępuje go O. Wikary.
Czemu nazywa się MIN-em? I to wie każdy: bo to MI Niepokalanów, mieszkańców Niepokalanowa. Po tośmy bowiem tylko przyszli do zakonu, by się uświęcić. Jeśli uświęcenie jest dziełem łaski, Pośredniczką zaś wszelkich łask - Matka [a] Najświętsza, a tezą franciszkańską - Jej [b] przywilej Niepokalanego Poczęcia i nawet nazwa Jej - jak sama stwierdziła w Lourdes - Niepokalane Poczęcie, to już chyba nie potrzebujemy więcej szukać, tylko trzeba nam starać się o nawrócenie i uświęcenie swoje i innych pod opieką i za pośrednictwem Niepokalanej; to zaś jest celem MI. Słusznie więc, zwłaszcza w Centrali "Milicji Niepokalanej", zaczynamy od siebie, od MI niepokalanowian. Toteż kierownictwo to jest pierwsze, ma w skrócie cyfrę 1.
Jak jest zbudowane?
Rozróżnijmy tu głowę od członków. W głowie zaś organem pomocniczym przełożonego jest tu sekretariat. Ma on na celu prowadzenie ewidencji stanu prawnego i rzeczywistego, projektowanie lub opiniowanie spraw na tej podstawie, a także załatwianie formalności. Dzieli się rzeczowo na 3 części:
1. ruch osobowy,
2. sprawy prywatne,
3. sprawy pracy.
Sekcja ruchu osobowego załatwia formalności związane ze wstąpieniami (czy wydalaniami), wystąpieniami, przyjazdami i wyjazdami; jako też formalności wynikłe ze stosunku prywatnego Braci do władz tak administracyjnych państwowych, jak wojskowych, a także duchownych (jak świadectwa moralności - testimoniales) itp.
Prywatne sprawy rzeczowo dzielą [c] się jeszcze na 3 sekcje, tj. a) sprawy zakonnościowe, b) sprawy umysłowe i c) sprawy materialne.
Zakonnościowa sekcja sprawdza na podstawie przepisów i regulaminów prawność czynności wątpliwych, np. czy to powody nieobecności na rozmyślaniu, czy w kaplicy, czy w refektarzu itp. Opiniuje też projekty regulaminów uzgadniając je z ogólnymi wytycznymi i przepisami ogólniejszymi.
Sekcja spraw umysłowych projektuje i opiniuje na podstawie posiadanych ewidencji w sprawach dokształcających Braci; prowadzi też kursy dokształcenia ogólnego.
Sekcja zaś dla spraw materialnych reguluje sprawy mieszkaniowe, miejsc w refektarzu i kaplicy, prowadzi ewidencję spraw zdrowotnych itd.
Wreszcie sekcja pracy prowadzi ewidencje zajęć Braci tak stałych jak i czasowych, projektuje i opiniuje w sprawach zmian pracy i przydziałów, "pospolitych ruszeń" itd.
Sekretariat przygotowuje w ten sposób sprawy dotyczące w jaki bądź sposób Braci do decyzji O. Wikaremu, który sprawy ważniejsze przedkłada O. Gwardianowi do decyzji.
Tyle o głowie; o członkach innym razem.
M[aksymilian] K[olbe]
